Prohlášení o ochraně osobních údajů

Společnost SaFra NETidea s.r.o., IČ: 04410891 (dále jen SaFra NETidea), která vyvíjí a provozuje webovou službu niCONTROL, prohlašuje, že veškeré osobní údaje uživatelů a návštěvníků jsou považovány za důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu se zákonem č. 101/2000Sb.

niCONTROL je plně připraven na GDPR. Více informací zde: https://www.nicontrol.cz/gdpr

Žádné osobní údaje našich uživatelů neposkytujeme třetím stranám. Žádné osobní údaje našich uživatelů nebudou využívané k reklamním účelům. 

Kde jsou osobní údaje uchovávány?

Veškerá data (včetně dat uživatelů a účtů v aplikaci niCONTROL) a osobní údaje uživatelů jsou uchovávány centrálně v bezpečných úložištích, které se nachází na území Evropské Unie. Data tedy žádným způsobem neopouští, ani nejsou uložena mimo Evropskou Unii. Se všemi partnery máme platné smlouvy. Jedná se o významné a spolehlivé partnery, registrované v ČR.

  • 1
    • Technologie: Savana webhosting
    • Dodavatel: savana.cz s.r.o.
    • Umístění dat: ČR
    • Kontakt: Lounská 983/43, 405 02 Děčín VI-Letná
    • Účel: Aplikační databáze, zálohování, webový server

Jaké osobní údaje shromažďujeme?

SaFra NETidea si vyhrazuje právo, ale není povinna, shromažďovat následující údaje. Všechny níže uvedené údaje jsou považovány za důvěrné a vztahují se na ně tyto podmínky o ochraně osobních údajů.

Osobní údaje Objednavatelů/Uživatelů služby niCONTROL: jedná se o uživatele, kteří si vytvořili demoverzi na našem webu nicontrol.cz, nebo objednali plnou verzi a používají Službu:

  1. údaje Uživatele
    • E-mail uživatele - při registraci (povinné a nutné pro používání účtu (přihlašování se do aplikace)
    • Jméno a příjmení uživatele - dobrovolné, systém údaje nevyžaduje (systém údaje využívá k personalizaci účtu a komunikace)
  2. údaje Účtu (jedná se o fakturační údaje, které používáme pouze pro fakturaci za služby (pokud dojde k dobrovolnému přechodu na placený balíček), u fyzické osoby se jedná o osobní údaje, bez poskytnutí údajů není možné fakturovat za používání placené služby)
    • Fakturační e-mail - povinné
    • IČ a DIČ - nepovinné
    • Adresa - povinné
    • Název / Jméno - povinné
  3. Technické údaje: určité technické údaje o uživatelích a návštěvnících, jako jsou IP adresa, typ prohlížeče, typ operačního systému, přibližná lokace apod., mohou být automaticky získány a shromažďovány ze strany SaFra NETidea Tyto údaje nejsou využívány k identifikaci osob.

Uživatel Služby niCONTROL může do Služby ukládat data, včetně osobních údajů (i jiných subjektů / 3. stran). K tomuto Obsahu Objednavatele/Uživatele má Poskytovatel roli jako Zpracovatel (dat). Správcem (dat) je nadále Objednavatel (uživatel/majitel účtu v aplikaci niCONTROL), který se využitím Služby niCONTROL nezbavuje odpovědnosti za zpracování osobních údajů.

Jak jsou osobní údaje zabezpečeny?

SaFra NETidea chrání osobní údaje uživatelů pomocí moderních průmyslových standardů. 

  • Naši zaměstnanci jsou si vědomi nutnosti bezpečnosti dat a školeni ohledně bezpečnosti dat, vyžadujeme dvoufázová ověření k přístupu do všech systémů
  • Veškeré údaje chráníme silným zabezpečením a jsou umístěny v bezpečných úložištích, používáme výhradně šifrované spojení přes HTTPS
  • Pro přístup uživatelů do aplikace jsou již při registraci hesla, která jsou šifrována a nelze je zpětně získat.
  • V aplikaci naleznete 3 úrovně zabezpečení:
    1. Přihlášení uživatele
    2. Autorizace uživatele k účtu
    3. Uživatelská práva v účtu a na objektech

Editace nebo přístup k osobním údajům ze strany Uživatele je vždy možná pouze po přihlášení do účtu Služby niCONTROL na (domena_objednavatele).nicontrol.eu.

Jak používáme cookie soubory?

Při využití služeb a produktů niCONTROL mohou být uloženy dočasné soubory, tzv. „Cookies“, které mohou obsahovat údaje o návštěvníkovi. Zpracováním cookies souborů může dojít k propojení osobních údajů návštěvníka s informacemi obsaženými v cookie souboru. Tyto data jsou využity výhradně za účelem vylepšení služby niCONTROL. SaFra NETidea respektuje soukromí uživatelů a při zpracování souborů cookies postupuje v souladu s příslušnými právními předpisy.

Návštěvník může ukládání cookies souborů zabránit tím, že si otevře webové stránky niCONTROL v anonymním režimu. Anonymní režim podporují všechny moderní internetové prohlížeče a v tomto režimu nejsou shromažďovány soubory cookies. V případě využití anonymního režimu prohlížeče je možné, že nebude zajištěna plná funkcionalita produktů a služeb niCONTROL a jejich používání může způsobovat nestandardní chování. Návštěvník také může určit v nastavení svého PC, resp. v nastavení prohlížeče, zda má prohlížeč umožnit webovské stránce ukládat cookies do koncového zařízení. 

Jak lze zajistit editaci nebo výmaz osobních údajů?

Uživatel může po přihlášení do jeho účtu editovat nebo smazat libovolné údaje. Uživatel může zažádat o smazání svého účtu. 

Na žádost Uživatele můžeme:

  • smazat osobní údaje uživatele (smazání profilu, účtu)
  • předat osobní údaje uživateli
  • sdělit, jak osobní údaje používáme
  • opravit osobní údaje uživatele
  • přestat používat údaje k přímému kontaktu
  • přestat zpracovávat/používat osobní údaje uživatele
  • přestat posílat zprávy na základě „profilace“ a využívání aplikace

Žádosti lze zaslat na e-mail obchod@nicontrol.cz, můžeme požadovat ověření totožnosti na základě nám dostupných informací.

Proces kompletního smazání niCONTROL služby a/nebo účtu je nevratný a je prováděn pouze na žádost uživatele. Uživatel může být ze strany SaFra NETidea vyzván k ověření vlastnictví platné licence a/nebo účtu dle údajů zadaných při objednání.

Pokud chce návštěvník webu nicontrol.cz vymazat konkrétní osobní údaje o jeho osobě, může zaslat žádost na obchod@nicontrol.cz. Návštěvník může být vyzván k prokázání totožnosti pro ověření, že se osobní údaje vztahují k jeho osobě.

Všeobecné obchodní podmínky

Využívání Služby niCONTROL se řídí všeobecnými obchodními podmínkami, které lze najít na adrese https://www.nicontrol.cz/obchodni-podminky/

Závěrečná ustanovení

SaFra NETidea si vyhrazuje právo upravovat tento dokument o ochraně osobních údajů i všeobecné obchodní podmínky bez předchozího upozornění. Uživatel i návštěvník může vždy najít aktuální verzi všeobecných obchodních podmínek a aktuální informace o ochraně osobních údajů na adrese www.nicontrol.cz

 

Poslední aktualizace proběhla 1. 1. 2020