niCONTROL je v souladu s GDPR
niCONTROL je plně připraveno na GDPR (Nařízení (EU) 2016/679)
Poskytovatelem služby/aplikace je:
SaFra NETidea s.r.o.
Sídlo: Lochotínská 1217/43, 30100 Plzeň
IČ: 04410891
DIČ: CZ04410891
Kontakt: obchod@nicontrol.cz, +420 378 605 550
Zástupce: Ing. Vladimír Franěk (jednatel)
niCONTROL jako správce (osobních údajů)
Osobní informace, které sbíráme a proč:
Uživatel
- E-mail uživatele - při registraci (povinné a nutné pro používání účtu (přihlašování se do aplikace)
- Jméno a příjmení uživatele - dobrovolné, systém údaje nevyžaduje (systém údaje využívá k personalizaci účtu a komunikace)
Údaje/e-mail používáme pro komunikaci v aplikaci a e-mailem
- komunikace e-mailem "pracovní" - uživatel může zrušit odběr
- odesláním požadavku na obchod@nicontrol.cz
- komunikace e-mailem "podpůrná" - uživatel může zrušit odběr
- odesláním požadavku na obchod@nicontrol.cz
- komunikace "systémová" nutná k fungování účtu - nelze zrušit odběr, je to komunikace ojedinělá a po smazání profilu už není posílána
- obnova hesla při jeho ztrátě
- upozornění o blížícím se smazání neplaceného profilu po 30 dnech nečinnosti
Účet
Jedná se o fakturační údaje, které používáme pouze pro fakturaci za služby, u fyzické osoby se jedná o osobní údaje
- Název / Jméno - povinné
- Adresa - povinné
- IČ a DIČ - nepovinné
- Fakturační e-mail - povinné
Bez poskytnutí údajů není možné fakturovat za používání placené služby
Jak jsou údaje zadávány
- Veškeré údaje zadává sám uživatel nebo správce účtu (pro údaje účtu)
- Plnou kontrolu nad svými údaji má zadavatel, údaje může měnit nebo mazat v aplikaci
- Zadavatel má plně pod kontrolou, co se s jejich údaji děje
Pro placené účty generujeme pravidelné proformy (výzvy k platbě) a faktury, které u fyzických osob mohou obsahovat osobní údaje – všechny námi vydané účetní/daňové doklady za využívání aplikace chráníme silným zabezpečením a jsou umístěny na bezpečných úložištích.
Souhlas s používáním osobních údajů
- Prohlášení o ochraně osobních údajů lze snadno najít na webových stránkách www.nicontrol.cz přístupem z patičky webu
- Uživatel při registraci do aplikace akceptuje Všeobecné obchodní podmínky a že je seznámen s Prohlášením o ochraně osobních údajů
- Datum a čas akceptace evidujeme u profilu registrovaného uživatele a uživatel má k této informaci přístup přes nastavení svého profilu
- Uživatel také v rámci akceptace Všeobecných obchodních podmínek vědomě akceptuje, že nebude aplikaci niCONTROL používat v rozporu s právními předpisy
- Může dojít ke změnám Všeobecných obchodních podmínek a/nebo Prohlášení o ochraně osobních údajů na základě změn legislativy nebo při změně funkčnosti aplikace. Pokud dojde ke změně Všeobecných obchodních podmínek a/nebo Prohlášení o ochraně osobních údajů, uživatelé aplikace niCONTROL budou o změně informování (e-mailem a/nebo při následném přihlášení do aplikace).
- Uživatel může odvolat akceptaci Všeobecných obchodních podmínek a souhlas s Prohlášením o ochraně osobních údajů. Žádosti lze zaslat na e-mail obchod@nicontrol.cz. Odvoláním uživatel přijde o přístup do aplikace niCONTROL (potvrzením odvolání dojde ke smazání profilu, případně podpora niCONTROL smaže profil na vyžádání uživatelem).
Kde osobní údaje uchováváme
- 1
- Technologie: Savana webhosting
- Dodavatel: savana.cz s.r.o.
- Umístění dat: ČR
- Kontakt: Lounská 983/43, 405 02 Děčín VI-Letná
- Účel: Aplikační databáze, zálohování, webový server
Veškerá data (včetně dat uživatelů a účtů v aplikaci niCONTROL) a osobní údaje uživatelů jsou uchovávány centrálně v bezpečných úložištích, které se nachází na území ČR. Data tedy žádným způsobem neopouští, ani nejsou uložena mimo Evropskou Unii.
Se všemi partnery máme platné smlouvy. Jedná se o významné a spolehlivé partnery, registrované v ČR.
Doplňující informace k bezpečnosti údajů
- Žádné osobní údaje nejsou a nebudou využívané k reklamním účelům
- Prohlášení o ochraně osobních údajů lze najít na adrese www.nicontrol.cz
- Bezpečnost dat, údajů a aplikace je detailně popsána na adrese www.nicontrol.cz
- Naši zaměstnanci jsou si vědomi nutnosti bezpečnosti dat a školeni ohledně bezpečnosti dat, vyžadujeme dvoufázová ověření k přístupu do všech systémů, přístup k údajům mají jen vybraní zaměstnanci
- Veškeré údaje chráníme silným zabezpečením a jsou umístěny v bezpečných úložištích, používáme výhradně šifrované spojení přes HTTPS
- Pro přístup uživatelů do aplikace jsou již při registraci vymáhána silná hesla, která jsou šifrována a nelze je zpětně získat, k dispozici je volitelné dvoufázové ověření
- V aplikaci naleznete 3 úrovně zabezpečení:
- Přihlášení uživatele
- Autorizace uživatele k účtu
- Uživatelská práva v účtu a na objektech
- Úniky osobních údajů
- Závažná porušení jsme povinni do 72 hodin nahlásit Úřadu pro ochranu osobních údajů
- O případném závažném úniku dat budou informování uživatelé, na jejichž data měl únik dopad, a to adekvátními metodami (e-mailem, na webových stránkách nicontrol.cz, upozorněním v aplikaci niCONTROL)
Přístup uživatele ke svým datům
- Veškeré údaje, které máme k dispozici, zadal do systému sám uživatel
- K těmto datům má plný přístup ze svého profilu a účtu v aplikaci
- Uživatel může přímo v aplikaci sám svá data editovat
- Může je sám i smazat, nebo požádat o smazání účtu na obchod@nicontrol.cz
Na žádost uživatele můžeme:
- smazat osobní údaje uživatele (smazání profilu, účtu)
- předat osobní údaje uživateli
- sdělit, jak osobní údaje používáme
- opravit osobní údaje uživatele
- přestat používat údaje k přímému kontaktu
- přestat zpracovávat/používat osobní údaje uživatele
- přestat posílat zprávy na základě „profilace“ a využívání aplikace
Žádosti lze zaslat na e-mail obchod@nicontrol.cz, můžeme požadovat ověření totožnosti na základě nám dostupných informací.
Odstranění nepoužívaných dat
- Na základě žádosti o smazání účtu bude po 30 dnech odstraněna i záloha účtu.
Po odstranění smazaného účtu z bezpečnostní zálohy už nemáme žádný přístup k datům a údajům profilů nebo účtů.
niCONTROL jako zpracovatel (osobních údajů)
Ukládání osobních údajů subjektů 3. stran uživateli do aplikace niCONTROL
- Uživatel v rámci akceptace Všeobecných obchodních podmínek vědomě akceptuje, že nebude aplikaci niCONTROL používat v rozporu s právními předpisy
- Uživatelé aplikace niCONTROL mohou do aplikace ukládat data, včetně osobních údajů (i jiných subjektů)
- Funkčnostmi určenými k tomuto účelu (možné ukládání osobních údajů) jsou funkčnosti modulu Kontakty, Soubory a Poznámky
- niCONTROL je v tomto případě zpracovatelem dat
- Správcem je nadále Objednavatel (uživatel/majitel účtu v aplikaci niCONTROL), který se využitím aplikace niCONTROL nezbavuje odpovědnosti za zpracování osobních údajů
- Sekce výše na této stránce "Kde osobní údaje uchováváme" popisuje, kde jsou data/údaje uchovávány
- Bezpečnost dat a údajů ukládaných do uživatelských účtů je detailně popsána na stránce www.nicontrol.cz
- Veškeré údaje chráníme silným zabezpečením a jsou umístěny v bezpečných úložištích, používáme výhradně šifrované spojení přes HTTPS
- Pro přístup uživatelů do aplikace jsou již při registraci vymáhána silná hesla, která jsou šifrována a nelze je zpětně získat, k dispozici je volitelné dvoufázové ověření
- V aplikaci naleznete 3 úrovně zabezpečení:
- Přihlášení uživatele
- Autorizace uživatele k účtu
- Uživatelská práva v účtu a na objektech
- Vyhrazujeme si právo "ad hoc" přistupovat k datům a údajům účtů a uživatelů, a to pouze v případech, kdy přístup je nezbytný k servisu aplikace
niCONTROL nabízí operace umožňující předání dat a mazání dat:
- Exportovat data a kontakty (do xls, csv, pdf), stáhnout soubory do počítače
- Mazat firmy, kontakty, soubory (jednotlivě i hromadně)
- smazaný objekt je po dobu 30dní v bezpečnostní záloze a následně nenávratně smazán