niCONTROL
řešení pro firmy a podnikatele

nejen EVIDENCE ZAKÁZEK online

Vystavujte faktury automaticky ze zakázek a odesílejte e-mailem přímo ze systému. Vytvořte zálohovou fakturu a jednoduše vyúčtujte do konečných faktur. Evidujte platby faktur, nebo si je naimportujte z vašeho bankovního výpisu. Evidujte přijaté faktury/doklady a získejte detailní přehled fakturace ve vaší firmě.

Zadávejte úkoly nebo poznámky, které přiřadíte sobě či jiným uživatelům. Seskupujte je pod zákazníkem nebo konkrétní zakázkou. Evidujte k úkolům čas, který strávíte nad jeho řešením. Chcete, abyste se dozvěděli o novém úkolu co nejdříve? Nastavte si upozornění na e-mail. Z vyřešených úkolů snadno vytvoříte položku zakázky, kterou budete účtovat zákazníkovi.

Evidujte svoje odběratele a dodavatele, mějte o nich veškeré informace přehledně na jednom místě. Přidejte si pobočky firem, pokud spolupracujete s každou samostatně. Evidujte si kontakty na důležité osoby včetně jejich zařazení ve firmě. Z detailu odběratele nebo dodavatele jednoduše přejdete ke všem zakázkám, objednávkám, úkolům nebo fakturám pro daný subjekt.

Mějte kompletní přehled o vašich příjmech a výdajích díky propracovaným statistikám znázorněných na přehledných grafech. Zobrazte si jen období, které vás nejvíce zajímá. Získejte přehledy o tom, jak si vaše firma vede ve zvoleném období. Najdete zde příjmy a výdaje v nedokončených zakázkách a další zajímavé informace.

K dispozici je přehled odpracovaných hodin zaměstananců v reálném čase pro vás, zaměstnance, ale i pro mzdovou účetní. Využijte široké možnosti nastavení výstupních dat. Data je možné seskupit podle zakázek, dní, nebo typu práce. Dále zde najdete sledování stavu skladu, naskladnění i vyskladnění zboží, přehled služebních kilometrů každého vozidla a automatický výpočet soukromých kilometrů.

Používejte karty zboží a seskupujte si stejné zboží od různých dodavatelů pod jednou kartou. U nového zboží využijte automatického výpočtu marže, nebo si pro něj zvolte pevnou prodejní cenu. Importujte zboží ve formátu ISDOC přímo z faktur od vašeho dodavatele. Naskladňujte zboží pomocí objednávek a vyskladňujte přímo do zakázek. U každého zboží budete mít jeho kompletní historii.

Evidujte firemní vozidla a přiřaďte jim uživatele, kteří je využívají. Cesty můžete zadávat přímo u jednotlivých zakázek. Ze zadaných cest automaticky zjistíte služební kilometry každého vozu. Při zadání aktuálního stavu tachometru ihned uvidíte, kolik kilometrů vozidlo najelo služebně a kolik soukromě. Nastavte si různé provozní náklady jednotlivých vozidel.